Del contrato al arranque (kickoff)

Del contrato al arranque (kickoff)

El proyecto no arranca con el material, sino en el kickoff. Una junta de arranque mal hecha arrastra alcance, cronograma y responsables durante toda la ejecución.

Traspaso comercial a operaciones

El kickoff formaliza el paso del equipo comercial al de operaciones. Se transfieren compromisos, supuestos y riesgos negociados, no solo el contrato firmado. Sin este traspaso, operaciones arranca a ciegas y el cliente percibe desorden desde el primer día.

Confirmar alcance y fechas

Con el cliente presente se confirman alcance, cronograma y responsables. El plano de alcance desplegado sobre la mesa evita interpretaciones distintas del mismo documento. Lo que no se aclara aquí se convierte en disputa durante la ejecución.

Identificar contrapartes

Se define quién autoriza, quién recibe y quién aprueba del lado del cliente. Cada contraparte queda con nombre, rol y medio de contacto. Saber a quién llamar evita retrasos por decisiones sin dueño.

Reglas de acceso al sitio

Se acuerdan horarios, permisos y condiciones de entrada al sitio antes de movilizar recursos. Un acceso bloqueado detiene cuadrillas completas y consume días de cronograma. Estas reglas se documentan y se comparten con todos los involucrados.

Un solo canal de comunicación

Se establece un canal único y un punto de contacto central para instrucciones y cambios. Las solicitudes fuera de ese canal se pierden o se duplican. La comunicación ordenada sostiene el control del proyecto desde el arranque.