Acta de entrega-recepción

Acta de entrega-recepción

El acta de entrega-recepción cierra el proyecto y activa garantías y pagos. Define qué se entrega, con qué pruebas y qué pendientes quedan, con plazos claros.

Contrato y alcance

El acta se ancla al contrato: datos del proyecto, fecha y alcance realmente entregado. Se adjunta la relación de anexos, como planos as-built, inventario de equipos y protocolos de pruebas. Sin este respaldo, cualquier reclamo posterior queda sin sustento documental.

Pruebas y pendientes

Se registran los resultados de las pruebas y el estado del punch list: cerrado o con plazo definido. Cada pendiente debe tener responsable y fecha compromiso. Así la recepción no se vuelve una lista abierta que nadie cierra.

Garantías y fechas

La firma fija la fecha de inicio de garantías y detona los pagos pendientes. También marca el inicio del periodo de conservación o vicios ocultos. Una fecha clara evita discusiones meses después.

Firmas responsables

Firman las partes con nombre, cargo y representación legal: quien entrega y quien recibe. Se incluyen testigos o supervisor cuando el contrato lo exige. Sin firmas válidas, el acta no tiene efecto.

Cierre formal

El acta formaliza la transición del proyecto a operación. Libera al contratista de la ejecución y abre la etapa de garantía. Omitirla deja el proyecto sin cierre y sin base para reclamar.